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Services RH, conformité et protection du milieu de travail

D&DCPD Workplace Protection & Compliance Group offre aux employeurs et aux employés partout en Ontario un soutien pratique et éclairé par une solide compréhension des enjeux juridiques en milieu de travail.

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Nos services répondent tant aux exigences quotidiennes d’un milieu de travail bien géré qu’aux situations plus complexes qui surviennent lorsque la conformité, les conflits, les enquêtes, la santé et la sécurité, les mesures disciplinaires, les mesures d’adaptation ou les différends liés à l’emploi deviennent des enjeux importants.

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Nous intervenons notamment en matière de contrats de travail, politiques en milieu de travail, conformité des pratiques RH, enquêtes, formation, équité salariale, santé et sécurité au travail, mesures d’adaptation, discipline, cessation d’emploi, médiation, questions réglementaires et résolution de différends.

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Nous offrons également un soutien spécialisé lorsqu’une situation en milieu de travail exige une combinaison de compréhension juridique, de stratégie RH, d’expérience pratique et de jugement professionnel.

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Nos services comprennent notamment :

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  • Soutien bilingue, en français et en anglais, en matière de relations de travail, de ressources humaines et de conformité

  • Contrats de travail, ententes avec des entrepreneurs indépendants et politiques en milieu de travail

  • Examens de conformité en matière de ressources humaines, de normes d’emploi, de santé et sécurité au travail et de droits de la personne

  • Enquêtes en milieu de travail, notamment en matière de harcèlement et de violence au travail

  • Gestion du rendement, mesures disciplinaires et stratégie de cessation d’emploi

  • Soutien en matière d’invalidité, de mesures d’adaptation et de retour au travail

  • Services de santé, de sécurité et de protection du milieu de travail pour les bureaux, chantiers de construction, entrepôts et autres milieux de travail réglementés

  • Médiation, résolution de conflits et règlement précoce des différends

  • Formation destinée aux employeurs, gestionnaires et employés

  • Élaboration et mise en œuvre de politiques pour le travail hybride et à distance

  • Soutien en matière d’équité salariale et de conformité en milieu de travail

  • Soutien stratégique dans le cadre de démarches ministérielles, réglementaires et administratives

  • Accompagnement, préparation de documents et représentation devant certains organismes de réglementation ou tribunaux, lorsque cela est permis

  • Soutien dans la préparation de dossiers complexes à transmettre à un avocat externe lorsqu’une représentation juridique est requise

 

Des solutions conçues pour les réalités du milieu de travail

 

Aucun modèle générique. Aucun jargon inutile. Aucune approche universelle.

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Nous élaborons des stratégies, des politiques et des documents pratiques qui tiennent compte de la réalité de votre milieu de travail, de vos employés et des risques auxquels vous êtes réellement confronté.

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Notre objectif est de vous aider à comprendre vos obligations, à repérer les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent et à intervenir efficacement lorsqu’une situation est déjà en cours.

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​​Protégez votre organisation, vos employés et le milieu de travail que vous avez bâti.

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Nous aidons les employeurs à renforcer leur conformité, à gérer les risques et à prendre des décisions défendables en milieu de travail — des contrats et politiques aux enquêtes, mesures disciplinaires, mesures d’adaptation, cessations d’emploi et différends complexes.

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Travailler avec D&DCPD

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Chaque mandat commence par une conversation.

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  1. Consultation initiale gratuite de 30 minutes afin de comprendre la situation et de cerner vos besoins immédiats.

  2. Portée de mandat personnalisée selon la nature du dossier, vos objectifs, votre budget et vos échéanciers.

  3. Livrables et recommandations pratiques conçus pour être mis en œuvre concrètement dans votre milieu de travail.

  4. Soutien continu, au besoin, à mesure que la situation évolue ou que de nouveaux enjeux surviennent.

 

Il n’y a aucune obligation de poursuivre après la consultation initiale.

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Notre approche repose sur des conseils clairs, des solutions pratiques et une prestation de services transparente.

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01.

Conformité aux politiques et aux ressources humaines

  • Audits ESA et OHSA

  • Contrats de travail, politiques et manuels

  • Examen des clauses de résiliation

  • Politiques de présence et de conduite

02.

Enquêtes en milieu de travail

  • Enquêtes sur le harcèlement et la violence

  • Comportement hors service et sur les réseaux sociaux

  • Directives et documentation disciplinaires

  • Rapports d'enquêtes indépendantes menées par des tiers

03.

Programme de formation et de culture

  • Prévention du harcèlement et de la violence

  • Ateliers de conformité pour les gestionnaires

  • Formation au respect en milieu de travail

  • Séances de déploiement et de communication des politiques

04.

Sécurité et prévention des risques au travail

  • Audits de sécurité et examens de conformité sur site

  • Consultations auprès des employés et de la direction pour identifier les risques professionnels et les problèmes opérationnels

  • Élaboration de plans de sécurité spécifiques au site et de stratégies d'atténuation des risques

  • Orientations relatives aux rôles, aux responsabilités et aux cadres de responsabilisation en matière de sécurité

05.

Médiation et résolution des conflits

  • Évaluation et stratégie des conflits au travail

  • Facilitation des règlements négociés

  • Médiateur tiers et coach en résolution de conflits

  • Conception de systèmes de résolution des conflits personnalisés

06.

Assistance à la résiliation et au départ des employés

  • Stratégie et atténuation des risques

  • Réunions de fin de contrat

  • Indemnités de départ

  • Services de reclassement

  • Entretiens de sortie

  • Gestion des documents.

07.

Défense des droits des employés

  • Examen de la cessation d'emploi ou du congédiement déguisé

  • Interprétation des politiques et soutien à l'adaptation

  • Conseils en matière de conflits au travail

  • Soutien pendant les enquêtes

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08.

Retour au travail et aménagement du poste de travail

  • Planification des aménagements médicaux et pour personnes handicapées

  • Rétablissement de la toxicomanie et réinsertion professionnelle

  • Plaidoyer auprès des employeurs et des organismes de réglementation

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09.

Litiges relatifs à la rémunération et aux heures supplémentaires

  • Soutien aux employés qui estiment avoir été sous-payés, privés d'heures supplémentaires, mal classés ou non rémunérés conformément aux normes d'emploi.

  • Nous vous aidons à comprendre vos droits et les démarches à suivre pour les faire valoir.

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10.

Demandes de congés médicaux et d'invalidité

  • Conseils pour s'y retrouver dans les congés maladie, les prestations d'invalidité, les plans de retour au travail et les obligations de l'employeur.

  • Questions relatives à la WSIB et aux assurances.

  • Nous veillons à ce que vous compreniez vos droits et vous aidons à réagir face à des refus injustifiés ou à des pressions vous incitant à rentrer trop tôt.

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Chez D&DCPD, nous croyons que « Vous pouvez rêver, créer, concevoir et construire l'endroit le plus merveilleux au monde. Mais il faut des gens pour que ce rêve devienne réalité. »

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Liste de vérification de la conformité RH pour les lieux de travail canadiens

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